创奇文书档案管理是一套适用于各行政机关、企事业单位的档案信息管理软件。按照"简化整理,深化检索"以件为归档文件整理单位的思想开发设计,让我们能够快速对相关文档进行查找和管理,完全符合档案达标升级的要求,软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户用轻易上手,可作为资料信息电子化管理的工具。
创奇文书档案管理软件功能
1、文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看;
2、工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等全方位管理。
3、文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记;
4、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度;
5、文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询;
创奇文书档案管理主要特点
1、系统提供方便功能强大的查询功能。
2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
创奇文书档案管理安装教程
1、解压压缩包。
2、开始安装。
3、软件界面。