MAXHUBTeams是一款功能强大的协同办公会议工具,软件支持企业通讯录导入,无需下载存储,即可查找到公司员工,支持会中笔记记录,支持软件投屏,让您协作更加便捷、执行有效,MAXHUB Teams软件支持自动生成一个云端空间,实现内容文件以及过程的共享,实现会议全流程的效率提升。
软件功能
1、MAXHUB Teams是一款功能丰富的会议软件,主要的目的就是让企业可以快速建立会议
2、软件界面简单,大部分功能一眼就能看懂,支持快速预约会议
3、可以在软件添加明天需要执行的会议,可以添加后天会议
4、提供日历表,已经添加的会议日期会高亮显示
5、支持任务添加,MAXHUB Teams也可以为企业建立工作任务
6、内置编辑器,支持输入任务内容,支持将相关的文档添加到任务
7、支持处理人添加,可以从通讯录选择一个人员作为执行人
8、支持截止时间设置,可以规定本次任务需要在什么时间完成
软件特点
会前组织简单
- 支持企业通讯录导入,无需下载存储,即可查找到公司员工;
- 预约会议时支持预约到参会人,每个参会人可以收到参会邀请,并实时反馈参加状态;
- 预约会议时可以将会议议程和会议文件同步传输给参会人,实现会议信息的及时同步;
- 可将会议列表添加到个人日程,会议临近会自动提醒,避免会议被遗忘;
会中协作高效
- 与MAXHUB会议平板结合,实现会前签到、会中书写和投屏以及会后文件资料打包功能;
- 支持会中笔记记录,笔记支持图片、表格和文字等富媒体类型;
- 支持软件投屏,可验证验证码或声波接收,自动实现连接和投屏;
会后执行有效
- 参会人可提醒会议发起人输出会议纪要,实现会议结论的全网到达;
- 可将会议结论形成对参会人的任务待办,并跟进完成情况,确保每个会议结论都有效执行;
软件优势
1、MAXHUB Teams使用方便,在软件界面显示即将开始的会议
2、软件会显示倒计时,提示二十分钟以后开始会议
3、支持参会消息确认,如果对方接受邀请就可以在软件显示回复内容
4、可以查看确认参加的人数,查看不参加的人数
5、会议文件也可以在软件查看,支持添加会议需要的doc文件
6、可以将会议文件分享,所有人都可以查看文件内容
7、支持笔记功能,在参加会议的时候可以将领导发言的内容记录
8、支持通过软件直接投屏,将软件投放到大荧幕
9、支持编写会议纪要并发送,支持邮件自动通知与会人
安装教程
1.在快盘下载站下载该软件
2.解压进入安装界面
3.进入软件安装向导
4.自定义软件安装路径
5.安装完成