起航货代软件是一款专门面向小货代公司的强大的业务及财务统计功能,该软件将许多相关的功能集中,使往来帐一目了然,财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单。主要功能包括基础资料管理、业务委托、费用管理、业务报表统计、财务报表统计、权限管理六大模块。软件适合广州、深圳等空运货代比较集中的中小公司,软件体积小巧,界面美观,从问世以来,赢得了众多小型货代公司的青睐,是货代公司管理的好帮手。
起航货代功能介绍
1、制单:委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等。2、费用管理:业务联系单(单票利润核算单)录入,客户费用确认、月结对帐单,付费申请等。
3、单证管理:核销单、报关[1]单、手册等来往状态管理。
4、操作状态管理:每票货物目前的操作状态,便于查看。
5、辅助功能:各种单据导出Excel/Pdf/图片格式;
6、应收应付费用管理,费用结算。
7、发票管理:发票的打印、统计等。
8、统计分析:利润、欠费等报表分析
9、每票委托可以上传各种图片格式附件
起航货代软件亮点
1、录单界面简单明了,对于小公司的操作,只需在委托单录入的一个界面里,就可以完成业务上所有的操作,包括出提单、报关、做箱、录入费用等,相比市场上那些复杂的货代软件要简单许多,更主要的是无须去切换界面,节省了大量的操作时间.
2、只要基本资料里录入好往来单位等常用信息,后面的录单操作就能自动模糊查找,比如往来单位里定义了XXX公司,单位代码是ABC,那么在录入委托单的时候,就可以在托运人里输A,然后回车就会列出所有包含A的单位。
3、每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,比如打开委托修改,那么只需在弹出的查询对话框中输入查询条件,即可以最快的速度查询到自己想要的业务.
4、各种单证及统计报表支持打印、网络传真、或是导出到EXCEL中,体现了资源的最大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。
5、灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限。
6、强大的业务及财务统计功能,使往来帐一目了然,财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单,财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较,在列出的费用上打勾确认,再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了,核对发票的时间可以节约90%。
起航货代软件优势
制单:委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等。费用管理:业务联系单(单票利润核算单)录入,客户费用确认、月结对帐单,付费申请等。
单证管理:核销单、报关[1]单、手册等来往状态管理。
操作状态管理:每票货物目前的操作状态,便于查看。
辅助功能:各种单据导出Excel/Pdf/图片格式;
应收应付费用管理,费用结算。
发票管理:发票的打印、统计等
统计分析:利润、欠费等报表分析
每票委托可以上传各种图片格式附件
起航货代下载安装步骤
1、下载完成之后解压成功,点击起航货代软件试用版.exe运行软件;2、欢迎使用软件的安装向导界面,点击下一步;
3、选择目标位置,默认位置"C:Program Files (x86)起航货代软件",建议安装D盘,点击下一步;
4、选择开始菜单文件夹,默认文件夹"起航货代软件",点击下一步;
5、选择附加的任务,包括创建桌面快捷方式,创建快速运行栏快捷方式,点击下一步;
6、软件已经做好了安装的准备,点击安装;
7、正在对软件进行快速的安装,请大家耐心等待即可完成安装;
8、软件已经安装成功,点击完成;
使用方法
1、进入软件的安装向导界面,默认密码是123,输入之后,点击确定;
2、进入软件的欢迎使用界面,业务委托包括了委托单录入、委托单修改、业务审核、取消审核等;
3、点击参数设置出现相关的出口,包括了业务操作权限、公司的名称、公司编号、英文地址等信息输入;
4、支持对需要使用的委托单录入,需要将各种相关的信息编写输入;
5、提单制作的界面,点击增加的按钮,即可对提单进行增加;
6、做箱计划的增加,让您可以根据实际的需求完成做箱的操作;
7、支持对需要使用的附件进行快速的选择,点击选择文件的按钮;
8、点击鼠标的右键即可对附加进行快速的录入;
9、支持对你拥有的委托单进行快速的修改;
10、对往来单位的信息进行查看,点击单位即可进行显示信息;
11、只对排序的方式选择,根据您的需求来设置排序的顺序;
12、对用户进行管理的操作,不需要的用户支持进行删除;
13、内置了简单使用的计算机,快速的完成相关信息的输入;
14、软件的关于界面,让用户更加的连接软件;
15、支持对费用的项目进行查看阅读,也支持进行新的项目增加;
16、支持对相关的基本代码进行显示;