如流是新一代人工智能办公软件,如流支持协同办公,企业沟通更方便,还能保证信息安全,如流支持一键提醒消息,重要信息不再错过,高清电话免费打,不用加好友也能聊天。如流PC版是集文字消息、语音视频通话、文件传输等海量功能于一体的人工智能办公平台,该软件由百度官方基于百度HI的原版基础上打造,更让用户更好的进行高效沟通,协同办公,而且如流格式将项目管理、音视频会议、在线文档等功能深度融合,是项目启动、项目执行到项目完成更加便利高效。
如流电脑版特色
一、企业通讯录,快速找对人
1、所有员工信息统一管理,组织清晰,快速查找同事,提高人员查找效率
2、全局统一搜索,一键查找同事,找到不用加为好友就可以聊天,方便快捷
二、企业群聊,信息安全,消息必达
1、员工离职会自动踢群,绿色围墙,防止内部信息外泄
2、支持企业员工创建企业专属群和讨论组,只允许同企业员工加入
3、群组聊天一键@全体成员、单个成员,确保重要消息提醒到目标人,消息必达
三、网络电话,免费畅聊
1、高清语音通话,无需付费,随时随地开怀畅聊
2、一键发起电话会议,轻松满足团队沟通需求
四、多端消息同步,沟通零距离
1、PC、Mac、Android、iOS应有尽有
2、移动、桌面无缝连接,沟通零距离
3、消息云端存储,聊天记录随时查看
如流电脑版功能
一、智能会议
1、超大会议,支持520方同时接入
单次视频会议最多支持520人同时通话,满足日常开会、培训的需求,沟通更高效。
2、视频屏幕共享,如临会议现场
视频会议过程中,与会相关议题可通过屏幕共享展示给大家,可随时查看共享状态,切换视频窗口,沟通更简单。
3、聊天中,快速发起会议
如流将视频会议与会话深度整合,在双人或群聊会话中,可快速发起视频会议,还能在视频会议与会话相互切换,沟通更方便。
4、上传会议文档,落地会议纪要
会前可上传相关会议文档,帮助参会人提前熟悉会议信息。会后生成智能会议纪要,可快速落地会议结论,使决策高效可追溯。
二、即时沟通
1、消息自动翻译
支持27种语言实时自动翻译,你可以只懂中文,也能做尽全球生意。
2、回执消息
发送回执消息支持查看已读未读,消息必达,助力企业沟通更高效、顺畅。
3、企业通讯录
所有员工信息统一管理,组织清晰,搜索同事姓名,搜索即可发起聊天,不用加好友。
4、企业群聊
创建群聊简单便捷,只允许同企业员工加入,员工离职会自动踢出群聊,防止内部信息外泄。
三、协同办公
1、待办管理
全流程高效待办功能,集成各类入口,如个人待办、团队待办、会议待办与会话等各类来源,可设置优先级与提醒时间,帮助你不再"捡了芝麻,丢了西瓜"。
2、项目管理
轻量级项目协同管理平台,承载个人与团队的工作任务,是各项工作的集合与入口。整合项目过程中各角色的参与与协同,有效掌握进度。过程中完成知识的沉淀与分享,提升团队知识积累与传承。
3、在线文档
可新建文档、表格、幻灯片,支持多人同时编辑一份文档。写会议纪要还可以插入任务列表,提醒同事完成相关任务。
四、项目管理
通过如流项目管理、音视频会议、在线文档等功能的深度融合,有效打通项目管理的各个环节,从项目启动、项目执行到项目完成,整个过程简单、高效。
1、项目启动
通过项目模版,一键创建项目和任务,项目进展可视化,任务管理井然有序。
2、项目会议
随时随地发起项目会议,沟通项目进展和遇到的问题。群聊会话"发起会议"、会议首页"立即开会"都能快速组织音视频会议。支持520人同时参会,通过屏幕共享、文件共享,准确、高效传达项目信息,明确成员分工。
会前,可上传会议相关文档、详细议程,会议资料统一保存。会后,会议纪要中可以直接创建任务,@项目成员指派任务,任务会自动同步到各成员的任务列表中。
3、项目执行
项目各个阶段以卡片式的看板呈现,项目进展、任务状态,一目了然。成员之间可以清楚的了解和协同工作上的进展。任务的执行过程和结果都会在任务中记录和沉淀,帮助每个人明确个人职责,高效驱动任务达成。
4、项目总结
项目结项,所有项目资料都沉淀到一处,并且帮你快速做好项目总结,完成项目经验和知识分享,提升团队知识积累与传承。
如流变更成员的所在部门
当成员因工作原因岗位变更,需要同步调整成员所在部门时:
1、管理员登录企业管理平台,进入通讯录,搜索并选择需要调整的成员
2、选中成员后点击移动按钮
3、为成员选择需要移动至的目标部门后保存
如流从通讯录删除成员
当成员离职,需要同步从通讯录删除时:
1、管理员登录企业管理平台,进入通讯录,搜索并选择需要删除的成员
2、选中成员后点击删除按钮,
3、点击弹窗提示的确认按钮,完成删除成员
如流创建企业应用
由企业内部开发的应用,可连接企业内部系统,仅能在本企业内使用
1、进入企业管理平台-应用中心,创建应用
2、填写应用基本信息
3、从通讯录中选择应用可见范围,应用仅会出现在可见范围内员工的客户端上
如流授权管理员说明
管理组采用逐级授权模式,上级包含下级所有权限(应用管理、通讯录管理、API接口等),权限逐级为:企业创建人>系统管理组>下级管理组
由于每个管理组权限不同,一个管理员只能授权管理一个管理组(系统管理组、二级管理组、三级管理组、四级管理组等)
授权/变更系统管理员
企业创建人可将成员添加为系统管理组管理员,则该管理员具有所有应用和服务号的管理权限,具体操作如下:
1、企业创建人登录企业管理平台:http://id.qy.baidu.com
2、进入设置-权限设置-系统管理组,点击"修改管理员",勾选一名或多名成员后保存成功
3、被添加的管理员将会收到"企业管理助手"服务号的通知,新管理员访问通知地址登录企业管理平台
授权/变更下级管理员
操作人只能修改自己所在管理组的下级管理组的管理员
操作人需拥有通讯录权限才能修改管理员
1、新建管理组:进入企业管理平台-设置-权限设置,浮动鼠标到需要创建管理组的位置点击新建下级管理组
2、管理组授权:包括通讯录管理权限、应用管理权限、API接口使用权限,根据管理组的管理职责授权不同的管理权限,保证企业数据安全
3、添加/修改管理员:进入企业管理平台-设置-权限设置,选择某个管理组,点击"修改管理员"选择一个或者多个员工进行管理授权;授权成功后,被授权管理员可以直接登录企业管理平台