时间秘书是一款专业、美观、易用的日程安排和任务计划管理软件,支持临时事务的安排管理,支持电脑自动关机的定时处理,还支持对未处理事务进行提醒,直到您签收该事务。将自动时间跟踪与任务管理相结合,了解您最常用的PC应用程序,让您更专注于哪些任务和项目,帮助您管理时间、节约时间进而掌控时间,让用户可以在漫长的专注中解放出来,舒缓舒缓,调整调整状态,以便在进行一次又一次对自己时间的管理。迈向高效、快乐、成功之路吧!
时间秘书软件特色
1、对约会、会议、事件、任务等均可按您的设定及时提醒。
2、提供多种日历视图安排和跟踪您的约会和事务,如天、工作周、周、月或者年视图。
3、依据“要事第一”原则,对事件和任务可以设定重要性和优先级。
4、按分组管理您的事件和任务,还可以建立子任务。
5、直接导入国家法定节日和传统节日,并可及时提醒您。
6、添加附件功能;回收站功能;事件和任务的备注可以象Word一样编辑。
7、对不同类别的事件可按不同的颜色区分。
时间秘书软件功能
1、支持对未处理事务进行提醒,直到您签收该事务。
2、支持电脑自动关机的定时处理。
3、支持各种工作事务的安排管理,包括工作事务、生活事务、学习事务等,并以不同的图标区分。
4、支持临时事务的安排管理。
5、支持自定义提醒铃音。
时间秘书使用方法
1、添加项目
选择“添加项目”将新名称添加到当前项目列表中。将出现一个窗口,其中包含有关添加新名称的说明。
2、导入项目
使用导入项目名称,可以在一个操作中添加多个项目名称。
在使用此功能之前,您需要使用文字处理程序准备纯文本文件(建议使用Windows记事本)。创建每行包含一个项目名称的文本文件。
以任何名称保存文件,但扩展名为.txt。完成后,可以使用TraxTime的导入项目名称功能。
单击“项目”菜单上的“导入项目名称”。出现一个窗口。左侧包含当前项目的所有名称。
按“打开新项目名称.txt文件”按钮,然后选择包含要添加的项目名称的文件。这些名字出现在另一个列表中。
按“将新名称添加到当前列表”按钮。
3、编辑项目名称
选择“编辑项目名称”,将出现一个新窗口。按照说明编辑项目名称之一。
4、删除项目
如果要删除项目,请选择“删除项目”。将出现一个新窗口,其中包含有关删除项目的说明。请记住,删除项目时,您为其输入的所有时间数据都将被永久删除。为了安全起见,我们建议您在删除项目之前打印一份包含项目所有时间和备忘录的报告。
5、隐藏项目名称
“设置隐藏状态”功能允许您从列表中临时隐藏项目名称。它的一个使用示例是隐藏不再处理的旧项目,但如果希望运行报表或稍后重新激活它们,则不希望删除这些项目。