公文与档案管理

文迪公文与档案管理系统是一款文档管理软件，对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。文迪公文与档案管理系统它为用户提供收文管理、载体管理、档案管理、借阅管理、传阅(转发)管理、清退销毁、综合功能、发文管理、系统管理等实用强大功能，研制开发的专业公文文档管理软件。欢迎来快盘软件园下载体验。

文迪公文与档案管理系统软件优势

1.档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。
2.文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
3.借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4.载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

文迪公文与档案管理系统软件特色

1.强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。
2.人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。
3.支持网络运行：系统既可以作为单机版应用。
4.收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册(注：收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文)。

文迪公文与档案管理系统软件亮点

1.注：文迪公文与档案管理系统 v, 0 专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装MsSql2000或更高版本数据库)。
2.完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。
3.收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册(收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文)。,传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。,借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。,档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。,文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。,载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
4.文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。
5.附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。
6.传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。

文迪公文与档案管理系统下载安装方法

安装步骤:

在安装[文迪公文与档案管理系统]之前，请注意查看软件运行环境。

第一步：双击"文迪公文与档案管理系统"的安装程序，执行安装程序。

第二步：根据安装向导的提示进行安装即可。

第三步(可选)：如果您要使用MSSQL数据库，那么还需进行MSSQL2000数据库软件(或更高版本)的安装，具体安装办法可以参照MSSQL安装文档。

[文迪公文与档案管理系统]安装成功后，单击[开始] 菜单栏选择[文档管理] 程序组，然后从中选择[文迪公文与档案管理系统]选项即可启动软件。

文迪公文与档案管理系统使用说明

1、安装软件前，要安装数据库吗?

互联网/局域网版(专业版)的服务端需要安装 Microsoft SQL Server 2000数据库程序或更高版本，没有Microsoft SQL Server 2000数据库程序的用户，也可以下载Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(MSDE 2000)进行安装。互联网版/局域网版的客户端不用安装任何数据库，只要安装好程序，并在软件的登录窗口进行数据库配置就可以了。另外，Access单机版(标准版)无需安装数据库，可安装软件后直接使用。

2、安装SQL服务器时提示文件挂起无法安装如何解决?

有些电脑在运行安装MS SQL Server 2000 的时候会提示"以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。运行安装程序之前必须重新启动计算机。"如果重新启动后再运行安装程序，还是有这样的提示出现的话，可以在运行窗口输入regedit，打开注册表编辑器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations，删除该键值，关闭注册表编辑器。然后再运行安装程序即可。

3、存档期限是怎么规定的?

存档期限为永久或长期的文件，在办理完传阅并收回后，系统只保留同编号文件中的一份用于存档，其它份数的文件被标记为注销状态，在文件销毁功能中可以查询到，你可以按规定定时销毁这些文件;存档期限为短期的文件在一年后(以系统日期为准)和保管期限为不归档的文件在办理完传阅并收回后也会被统计在文件销毁清单中，供管理员办理文件销毁。

4、初始用户名和密码是什么?

用户名和密码都是admin

5、在使用的过程中发现功能不足或与本单位管理模式不相符，怎么办?

您可以与我联系，只要在作者能力范围之内，我可以为你们单位定制特别版。

6、如果使用远程MSSQL数据库，如何在客户机上远程备份与恢复数据库?

首先远程数据库服务器上要设置一个共享目录，其次客户机的用户需要有足够的权限：即要知道数据库服务器上的工作组名、用户名和密码(这三个缺一不可)。

7、以前的存档文件如何录入到本系统?

首先用手工编号的方式进行相应的收、发文登记，然后进行传阅转发，阅办单位选择"注销(管理员)"。

8、何种情况下要初始化系统?

首次正式使用或认为以前的数据都不需要保存，请慎重操作，建议在初始化系统前一定要备份数据库。

9、文件归档后还可以进行修改吗?

可以，但先要对档案进行拆散。

10、软件支持win8、win10操作系统吗?

经测试和广大用户体验，运行完全没问题，包括64位的操作系统也支持。

文迪公文与档案管理系统更新日志

增加用户自定义设置消息弹窗框显示风格功能；
其它一些修改。
增加了组合查询中查看文件流转过程的功能；
增加了用户自定义菜单和工具栏布局功能，用户可根据个人习惯设计功能快捷键、个性图标、工具栏菜单文本等；
部分界面的美化；
归档文件目录某实体分类同一年度有多个档案盒号时，目录明细不完整的问题已修正；
增加了文件借阅模块的筛选字段，查询更完善；
增加了制文单位、文件类别、实体分类编辑框首拼字母快捷录入功能(预设定义项范围)，而且支持中文、字母任意混合模糊筛选；
多个功能模块的逻辑优化；
解决了通过树目录方式维护收、发文单位及阅文单位时，每级层不超过99个自动编号的限制；
增加了组合查询中的更多条件查询条件记忆功能，并且已定义在列表中的条件，可以鼠标双击任意删除；
增加了6个数据导入Excel字段项，数据导入更全面；
增加了对带有表格的窗体，自动适应文字,调整行高功能(右键菜单)；
文件登记时，原始存放位置编辑框可以直接编辑录入，也可预设后选择式录入；
全新采用GDI+技术解决了不同大小显示屏不同DPI下的图片清晰度问题；