文软办公文档管理软件

文软办公文档管理软件是款很适合办公中使用的文档管理工具。能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作。有助你有系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料，便捷的查询和应用，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。可以帮助用户将不同的文件快速分类，为办公制作一个专属的桌面，适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

文软办公文档管理软件软件特色

　　1、办公桌面：

　　模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面；

　　每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来；

　　工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

　　2、文档库：

　　管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作；

　　目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录；

　　文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库。

　　3、文档袋：

　　模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档；

　　系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋。

文软办公文档管理软件软件功能

1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

2、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

7、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

文软办公文档管理软件安装步骤

      1、在快盘下载站将文档管理系统下载下来，并解压到当前文件夹中，点击其中的FilemsYun_BZ2.9.7.exe应用程序，进入安装向导界面，选择软件安装位置界面，华军小编建议用户们安装在D盘中，选择好安装位置点击下一步。

      2、文档管理系统正在安装中，用户们耐心等待一会就行了。

      3、文档管理系统安装结束，点击关闭即可。

文软办公文档管理软件使用方法

      1、完成软件安装双击软件即可直接进入软件桌面办公界面

      2、点击添加按钮弹出新建网页弹框，点击输入名称、网站等信息即可进行网页创建

      3、点击新建按钮弹出工作安排弹框，该弹框可以进行待办事项创建

      4、点击文档管理按钮进入文档管理界面，该界面可以对添加到软件上的文档进行管理编辑

      5、点击添加按钮弹出新建目录弹框，可以进行目录新建

      6、点击快速搜索按钮弹出快速搜索弹框，该弹框可以进行文件查询

      7、点击软件右下角的导出Excel按钮弹出保存路径弹框，点击选择了保存路径和文件名即可进行数据导出

      8、点击批量删除按钮弹出批量上传弹框，该弹框可以文件上传路径即可进行一键批量上传

      9、点击数据统计按钮弹出目录明细统计弹框，该弹框可以查看文件信息

      10、点击系统管理按钮进入系统信息、系统设置、模板管理、界面管理操作界面，可以对系统功能进行自定义设置