公司内部文件管理软件

公司内部文件管理软件众多。小编今天推荐TeamDoc文档管理软件下载。是针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。对于没有开发能力的企业来说非常方便。关键文档全部在企业服务器中加密存放，可以帮助企业很好的管理文档，更好的保护文档的安全，公司内部文件管理软件任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。

文档管理软件功能介绍

文档管理软件软件亮点

版本追踪
文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
文档安全集中存储
针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。
在线编辑
服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。
高效稳定性
TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。
创新的设计
TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。
实用的功能
TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。
快速索引
内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。
文档共享
文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

文档管理软件软件优势

版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。
在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。
文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

文档管理软件下载安装步骤

进入TeamDoc文档管理安装导向界面，点击【下一步】继续安装。

      3、选择TeamDoc文档管理安装位置，您可以点击【下一步】，软件会默认安装，或者您可以点击【浏览】在打开的安装位置界面中，您可以自行选择软件的安装位置，选择完成后点击【下一步】继续安装。

      4、选择TeamDoc文档管理附加任务，您可以选择创建桌面图标和创建快速启动图标，您可以自行选择，选择玩抽点击【下一步】。

      5、准备安装TeamDoc文档管理，您可以先检查软件的安装位置是否正确，如果正确点击【安装】，如果有误点击【上一步】进行修改，修改完成后点击【安装】

      6、TeamDoc文档管理正在安装中，您需要耐心等待软件软件安装完成就可以了。

      7、TeamDoc文档管理安装完成，您可以勾选【运行TeamDoc】，然后点击【完成】就可以打开软件。

TeamDoc文档管理软件使用方法

      1、双击TeamDoc文档管理桌面快捷方式，进入软件登录界面，如果您测试一下软件是否好用，您可点击【登录】就可以了。如果您想注册软件账号，您可以点击【注册新单位账号】

      2、然后需要您输入公式的信息，设置管理员密码，修改完成后点击【提交】就可以了。

      3、点击TeamDoc文档管理软件左侧的部门设置，您就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后，需要您添加部门内部的人员。

      4、用户需要登录客户端登录，账号和密码都需要管理员设置。

      5、TeamDoc文档管理软件登录完成后就可以看到用户界面了。

文档管理软件常见问题