随着时代的不断发张,团队协作是提升工作效率的重要手段,因此印象团队软件就是为了方便团队协作而开发的一款高效办公软件。印象团队是印象笔记推出的一款专注于高效团队的协作办公产品,高效的管理和便捷的共享,提升日常的办公效率。无死角的安全管理,是印象笔记作为个人和团队“第二大脑”使命下迈出的坚实一步!大大简化繁琐的流程。另外,该软件还能够支持工作群聊、文件批量共享服务,这样就能够大大缓解相关用户的工作压力。
印象团队功能介绍
超大存储空间,多模态文件格式支持多种文件格式
超大上传流量
资料库不设存储空间上限
信息结构化整理
纸质办公电子化(OCR),团队成员1000张/人/月
支持思维导图格式,无限节点数
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,
团队信息一目了然
可共享的标签列表
智能搜索与推荐
关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容
团队笔记关联推荐,深度挖掘信息价值
团队信息与专家状态实时更新
团队协作
流程与场景 灵活定制
多种形式高效沟通
共享、发布、工作群聊、批量共享机制
满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛
团队内部专家推荐,最大化员工价值
可定制化工作流程
海量专属模板库,高度契合业务所需
自定义团队模板库200个,定制工作标准流程
专属团队模板库,标准模板随取随用
安全管理
人员与资料 轻松管控
人员管理
一键邀请成员,简化注册流程
一键离职,一键撤销员工访问权限
专属访问日志记录,操作可追溯
内容管理
管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作
概览团队所有笔记,团队知识了然于胸
批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态,管理更省心
误删文件一键恢复,保护知识资产
离职文件永久保留,一键分配给新员工,离职交接更轻松
团队成员无限回看笔记历史
权限管理
多管理员设置,管理更轻松
内部共享、对外共享状态一目了然,一键更改
印象团队软件特色
多端同步】- 手机、电脑、网页、平板等多平台同步使用
- 知识信息永久保存,随时随地查看
【信息收集】
- 用“素材库”更方便地收集图片、文件、音频
- 拍照扫描书籍、纸张、板书和名片等,将信息数字化保存
- 使用 OCR 文字识别功能,识别并保存图片中的文字
- 集中收藏来自微信、微博等的多种优质内容
- 使用印象笔记·剪藏,剪藏网页图文内容
【高效记录】
- 使用笔记本组和标签,打造专属知识库
- 用“素材库”中的素材快速创建笔记,丰富笔记内容
- 笔记中支持插入 Office、PDF、图片、音频等几乎所有常见文件
- 一键应用笔记模板,提高记录效率
【快捷整理】
- 在“助理”中利用强大的搜索功能,快速锁定所需信息
- 借助整理助手,快速整理指定笔记本中的笔记
【分享协作】
- 通过微信、微博等方式与好友分享笔记内容
- 与团队共享笔记和笔记本,共享知识高效协作
- 工作群聊帮助团队围绕笔记讨论,快速推进项目
【任务清单】
- 把知识信息转化为行动,让知识产生更大价值
- 创建清单,便捷管理待办事项,保持专注与高效
- “今日/未来7天/已完成/待整理”等视图,帮你管理时间
印象团队下载安装步骤
下载印象团队PC版安装包,解压后,双击exe程序
2.阅读许可协议,点击“我接受...”,单击安装
3.印象团队软件正在安装,请耐心等待
印象团队常见问题
方法一:手机号邀请输入需要邀请的员工手机号,邀请即可发送,员工会在手机上收到邀请短信,点击链接即可跳转注册页,员工按照流程注册完毕,即可进入团队。
方法二:二维码邀请
请管理员将“二维码”发送给需要邀请的员工,员工使用微信扫描二维码进入注册页面,按照页面流程注册完毕,等待管理员审批成功后即可进入团队。
方法三:团队码邀请
方法四:邀请链接邀请
复制“邀请链接”发给成员,成员点击链接进入跳转页面,按照页面流程输入信息即可完成注册,等待管理员审批完成会自动加入团队。