如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。
在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示：
备份管理
此时，您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。
恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。
其他文件保护
为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失，您可以采用其他手段进一步保护您的工作，方法是：使用“定时备份”功能，定期保存正在使用的文件的临时备份文件。
您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中，将“定时备份，时间间隔”设置为不到10分钟保存一次(默认设置为每10分钟保存一次)，如下图所示：
时间间隔
在打开“定时备份”的情况下，如果WPS Office程序非正常退出，重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时，你可以合适的备份文件进行恢复。
WPS文件备份功能，是不是很简单又很实用，只要在常规与保存中选择定时备份，然后设置时间间隔，这样WPS就会自动隔断时间为你的文档进行备份，这样完美的设置即使遇到停电，也能轻松找回文件。
