WMS是什么?
仓储管理是企业供应链管理过程中一个非常重要的环节!企业经营中,商品SKU不断更新迭代,发货单量日益增加,人员、仓库成本不断攀升,在竞争激烈的当代,迫切要求企业提高仓储运转效率、降低成本,实现可持续发展需求。
管家婆物联通WMS系统,为企业提供完善的仓储物流解决方案。该系统与管家婆软件无缝对接,帮助管家婆用户解决仓储管理过程中的痛点、难点问题,其中包括:库区货位规划、收货上架推荐、智能拣货路径、复核装箱、装车配送、人员绩效统计、库存结构分析等。
●WMS解决哪些问题?
1.库存账实不符
①传统形式:管家婆中账实一体,销售开单过账即减少库存,但是仓库发没发货不清楚,退换货商品随意摆放后找不到货、久而久之账实不符。
②现在形式:管家婆开单管账,WMS仓库管货,管家婆库存在账面上查看能否销售,WMS库存管理实物能否发货,货位库存一目了然,账实分开清清楚楚。
2.仓库找不到货
①之前:茫茫货海,仓库人拿货凭记忆,往往来回走重复路线找不到货在哪里。明明账上有库存,但是仓库就是发不出去,不仅销售额随之减少,而且临期、过期产品越堆越多,库存成本损耗越来越大。
现在:通过WMS货位管理库存,每一次进出记录清清楚楚,每个商品都在哪个位置清晰可见,系统自动规划拣货路径,不走重复路线,节省拣货时间,提升拣货效率
3.仓库发货出错率高
①之前:同一张销售单往往客户要货都有不同规格不同口味,但是仓库人员多发、漏发、错发问题不断产生,这些问题往往都是客户投诉反馈才知晓,不仅退换货时人工、运输、货损越来越高,随时间久了终端客户流失率也会越来越高。
②现在:通过WMS货位及商品条码化管理,实现拣货过程中匹配存放货位及商品条码,采取手持终端PDA扫描条码拣货时,系统自动会根据单据中是否有该商品及数量多与少进行报警提示,从而减少多发、漏发、错发问题的产生。
4.员工依赖现象严重
之前:仓库货品存放位置全靠人工记忆,随着产品SKU越来越多,对员工的依赖也越来越高,当旺季到来仓库发货量紧张时,也无法通过临时增派人员缓解,除老员工外其他人都无法找到货在哪里
现在:通过WMS货位库存管理,人员无需记忆货品存放位置,当货品出库时系统自动排好拣货路径,只要人员能够认字就能准确的将对应商品拿货出库,大大降低了对人员的依赖性
5.新人上手慢成本高
之前:新人到仓库之后需要熟悉仓库环境,需要熟悉产品SKU,需要老员工带新人一起工作,新人上手时间需要2-3个月,在培养期间老员工拿货效率也会大大降低。
现在:仓库规划货位及整理库存之后,新人上手只需要了解仓库环境及货位编号即可,甚至无需学习商品长什么样子,只需花半小时培训即可拿着手持PDA进行拣货作业,不仅新员工上手快而且不影响老员工拣货效率。
6、商品移库没有记录
之前:仓库拿货都是凭人员记忆,当仓库有多个库管时,一个人员将商品移库之后,其他人员均找不到该商品,需要花费大量时间和精力查找,大大降低了出库效率。
现在:通过系统商品移库功能,实时记录人员移库数据,查找任意商品时只需通过货位查询即可瞬时看到商品现存位置及数量,减少寻货时间,提升配货效率
7、盘点库存时间长效率低
之前:仓库打印盘点表格,所有人员统一上阵全部盘点,盘点结束后将表格交给文员录单,整个过程中不仅抄单错误时有发生,而且文员再次加班录单耗时耗力
现在:针对不同时段的盘点需求可以采取不同模式的盘点方式,如动碰盘点:系统自动将指定时间段内有库存变化的商品及货位列入盘点计划,仓库人员只需手持PDA根据清单扫描盘点即可,不仅错误率低而且省时省力
8、人员绩效统计工作量大
之前:仓库纸质单据流转时哪些人拣货哪些人复核都签上自己名字,然后统一交给文员汇总所有人工作量,月末再根据工作量发放绩效奖励
现在:WMS系统在仓管工作时自动记录各个岗位工作量,实时汇总统计。月末只需查询相应报表即可一键得出整月数据,相比之前最少节省半个文员
9、库存商品价值无法分析
WMS根据库存商品数量和价值将商品分为ABC类别;实现A类严格控制B类适度控制C类宽松控制的管理。
10、工作动态不能实时监督
之前:仓库很多都是“吃大锅饭”,每个人工作好坏需要现场监督,监督不到位时就有出库慢效率低的情况发生,哪些人工作效率高、工作量大只能通过肉眼查看或者签名统计,是否有往日积压单据大多通过客户投诉才能发觉
现在:通过数据大屏展示各个岗位工作情况,将数据量化并体现到所有人的面前,效率排名体现工作价值及绩效,从而提高每个人的工作积极性,并起到仓库监督作用。
●客户案例:
太原市鹏源商贸有限公司主要经营厨卫用具、家用电器、日用百货、五金交电、电子产品、办公用品的销售和安装维修等。代理格兰仕Galanz电器、美的Midea电器、九阳 joyoung电器等多个品牌家电。
仓库概况
仓库面积1000平方+,拥有2个仓管人员,日发货单量80+,以经销商批发为主,总单量不多,但是拣货效率慢。
仓库因商品体积大小不一,主要以地堆方式存放,不同品牌电器存放不同区域,出库商品需要记录商品唯一序列号。
仓库痛点
①找不到货:每个员工只能记忆品牌存放位置,无法清楚知道每个商品在仓库具体位置
②丢单现象严重:商品体积大,管家婆纸质单据拣货时经常破损丢单,导致配货到一半不知道还有哪些没配,需要重新补单
③串号手动记录:仓库无法按照管家婆开单序列号发货,导致序列号错乱,需单独通过仓库出库记录商品序列号
④人员工作量无法统计,不清楚每个人拣货哪些单据,仓库发错货找不到责任人,公司成本损失大
产品方案
任我行公司推出的管家婆物联通WMS系统,为企业提供完善的仓储物流解决方案,产品与管家婆系统无缝对接,帮助企业仓库高效运转。
管家婆物联通WMS系统,帮助管家婆用户解决仓储物流的困惑,其中包含:库区货位 、 收货上架 、 智能拣货 、 复核装箱 、 装车配送。
数据大屏管理
入库方案
入库环节中管家婆先做进货单,然后上游供应商根据进货单发货,仓库到货后由入库人员根据到货单据在WMS中按单上架,扫描待上架商品后系统自动根据基础信息中的固定货位或者仓库现存货位推荐该商品入库上架位置,然后上架人员只需按推荐货位上架即可,相比之前靠员工记忆摆放商品,大大减轻了人员上架工作量提升了入库效率。
①上架员可以通过PDA选择单据进行按单上架,单据内品项较多时可以多人上架。
②上架员也可以单独扫描/手工筛选产品实现产品的零散上架。
按单上架 | 上架推荐 | 商品上架 |
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仓储管理中,相同商品如果需要存放多个货位,那么建议放在临近货位,利于拣货、盘点。上架人员在收货上架、产品移库时,就需要知道产品当前有货货位、历史存放货位、以及附近空货位有哪些,才能更方便的进行上架、以便后期更快捷的拣货、盘点等
系统在仓库全程操作时自动数据记录并在电脑段提供快速查询商品上架明细及上架工作量汇总报表
单据上架完成后,自动回传管家婆单据附加说明
【上架人+上架时间】,管理者在业务系统中亦可直观掌握上架情况
出库方案
出库环节中管家婆先做销售单,然后销售单自动同步到仓库WMS系统中,仓库拣货人员根据PDA上单据开始拣货,系统自动推荐拣货路径和拣货货位,人员通过语音提示寻找货位,并扫描商品条码确认拿货是否正确,当拣货错误时系统自动语音报警,相比之前靠员工记忆商品存放位置再拣货,不仅减轻了拣货人员工作量提升了出库效率而且大大提高了出库准确率,避免了仓库多发、错发、漏发问题的产生。
①PDA直观显示拣货货位顺序,即使不熟悉产品也可快速上手拣货
②支持自由抢单,多劳多得,提升拣货积极性,拣货过程可通过条码校验是否错误报警提示
③扫描序列号可直接录入,方便查询序列号商品出库记录
拣货单据列表
拣货路径&拣货结果
拣货操作页面
序列号录入
WMS系统提供拣货出库的商品明细查询,准确掌握每个商品的出入库情况。支持Excel导出功能。
WMS系统提供商品序列号出入库明细查询,准确跟踪每个序列号商品的出入库客户,支持Excel导出功能。
系统自动统计待拣货单据的缺货情况,不再盲目补货,确保拣货业务正常运行。
拣货亮点
绩效统计
系统自动统计每个岗位员工完成单据情况及商品数量,并综合统计各个人员工作量。
使用对比
Ta们都在用wms