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今天有一个用户咨询了我下面这个问题。
问:不小心做错了一张单据,并且已经过账了,想要修改单据,却不知道在哪里修改。
这个问题一共有两种解决办法,以辉煌版本为例子:
一. 红冲单据。红冲单据相当于作废单据,不会影响到现在数据,红冲之后再重新做一张正确的单据就可以了。红冲单据会留下痕迹,方便以后核对信息。
红冲单据具体操作如下:
在 经营历程 中,选中做错的单据,点击左下角的红冲单据即可。然后重新做一张正确的的单据。
二. 第二种方法就是直接修改/删除单据。由于软件默认不会把这个功能打开,所以需要我们自己打开。
修改/删除单据的具体操作如下:
1. 在 系统维护-用户配置-录单配置 中,找到 系统允许修改、删除已过账单据 这一选项,把后面的 √ 打上。
2. 然后你会发现在 经营历程 会多出来两个按钮, 我们选中做错的单据,点击左下角的修改单据或者删除单据即可。修改/删除单据不会留下任何痕迹,不利于以后核对。
2、修改已过账的单据需要满足以下条件哦:
1)在用户配置——录单配置里勾了允许修改删除已过账单据。
2)修改已过账单据功能不能修改非移动加权平均算法的商品。
3)电脑通讯版不支持该功能,皮革版或电脑通讯版使用了明细码管理的商品不支持。
4)进行了审核控制不能使用该功能。
5)刷了会员卡信息的,不能使用此功能。
6)使用了总账管理生成了凭证,得删除凭证后才行。
7)发票管理开过发票的不能直接修改或删除,需要将发票管理里开票记录删除才行。
8)按单结算了的单据不能直接修改或删除,需要将对应结算的收付款单删除才行。
9)已计算过返利、获利的单据不能修改或删除。
不支持修改或删除的单据:借欠、组合套件销售、代销、委外、账外、生产组装、配送、返利获利单、零售。
以上就是对这个问题的详细解答,大家还有什么疑问,可以直接提问哦!